Mnemosine a été pensée comme une Organisation Non Gouvernementale (ONG), avec représentations nationales ou locales via des associations à buts non lucratifs (NPO). Pour illustration, le site de l’ONG MNEMOSINE est en anglais. La première représentation est en France, et correspond à ce site. Les sites chinois, russes, indiens, US, etc.. ont été réservés pour proposer cette structure à ces pays. L'ONG MNEMOSINE serait heureuse de discuter avec des citoyens de ces pays afin qu'ils gèrent le site en animant le débat à un niveau national, en espérant un retour démocratique de leur conclusions au sein du site de l'ONG principale.
L'ensemble de cette structure reflète un principe de séparation. Les questions d'ordre éthiques, i.e.qui concernent la DDNH et son application, sont placées sous la responsabilité des hommes eux mêmes via la structure démocratique de Mnemosine. Ce qui n'est pas en relation avec cette question est traité par des structures externes, entreprises ou institutions.
En pratique, la structure envisagée reflète ce principe.
1) Les représentations, confiées à une gestion locale, sont en charge de la gestion des services d’hébergement de données / cloud computing à destination de leur membre. Ces représentations possèderont un droit de vote au sein de l’ONG MNEMOSINE, au pro-rata de leur nombre d’adhérents
2) La mission de l’ONG MNEMOSINE est délimitée et précise: son rôle est en premier lieu de vérifier que les représentations respectent la DDNH. Elle sera aussi chargée de proposer des projets transverses aux représentations, par exemple une standardisation des systèmes d’information, et permettra la mutualisation des coûts d’études et de développement. Elle proposera également des conventions encadrant les partenariats entre les représentations et les entreprises.
3) L’ensemble de cette structure sera piloté par un comité de surveillance éthique, en charge de vérifier la conformité des décisions de l’ONG avec la DDNH. Ce même comité sera chargé des relations avec les organisations gouvernementales ou inter gouvernementales comme l’UNESCO, à qui ce projet à été présenté.
Le statut associatif a été choisi parce que celui-ci permet une gestion démocratique, inscrite dans la DDNH, par le biais des assemblées générales. Le statut d’utilité publique, envisagé à terme, permettra également de pérenniser l’organisation MNEMOSINE par une gestion encadrée.